Apa Itu Access Review dan Mengapa Penting?

Akses ke sistem digital semakin kompleks seiring bertambahnya aplikasi, karyawan, dan alur kerja. Tanpa pengendalian yang jelas, risiko akses berlebihan sering terjadi, mulai dari izin yang tidak lagi relevan hingga potensi penyalahgunaan hak akses.
Di sinilah access review menjadi mekanisme penting untuk memastikan setiap akses yang diberikan tetap sesuai kebutuhan pengguna dan aman untuk bisnis.

Artikel ini membahas pengertian, tujuan, dan cara menerapkan access review dalam lingkungan perusahaan modern.

Apa Itu Access Review?

Access review adalah proses evaluasi berkala terhadap hak akses pengguna untuk memastikan izin yang dimiliki benar-benar sesuai dengan peran dan tanggung jawab mereka.
Tujuan utama tinjauan akses adalah mencegah akses berlebihan, meminimalkan risiko internal, serta memastikan perusahaan mematuhi standar keamanan dan regulasi.

Access review biasanya mencakup pengecekan:

• siapa yang memiliki akses ke aplikasi tertentu

• apakah akses tersebut masih relevan

• apakah akses menimbulkan risiko operasional

• apakah ada akun yang tidak aktif atau tidak lagi diperlukan

Proses ini merupakan bagian penting dari governance keamanan identitas.

Mengapa Access Review Penting untuk Perusahaan?

1. Mengurangi Risiko Akses Berlebihan

Seiring waktu, pengguna sering mengumpulkan banyak akses yang tidak lagi relevan karena perpindahan peran atau perubahan struktur organisasi. tinjauan akses menjaga hak akses tetap sesuai kebutuhan.

2. Meningkatkan Keamanan Aplikasi dan Data

Akses yang tidak terkontrol dapat membuka peluang penyalahgunaan, kebocoran data, atau aktivitas ilegal. Tinjauan akses membantu menekan kemungkinan tersebut.

3. Mendukung Kepatuhan Regulasi

Banyak standar seperti ISO 27001, SOC 2, dan PCI DSS mewajibkan perusahaan melakukan tinjauan akses secara berkala. tinjauan akses membantu memastikan seluruh kontrol kepatuhan berjalan konsisten.

4. Menutup Akun Tidak Aktif

Akun yang tidak aktif tetapi masih memiliki akses merupakan risiko besar bagi keamanan. Tinjauan rutin membantu mengidentifikasi dan menonaktifkannya lebih cepat.

5. Memberikan Transparansi Bagi Tim IT dan Auditor

Proses ini membantu tim IT memahami siapa mengakses apa, dan membantu auditor menilai efektivitas kontrol internal.

Jenis-Jenis Access Review yang Umum Digunakan

1. User Access Review Pemeriksaan akses berdasarkan pengguna, biasanya dilakukan untuk memastikan setiap karyawan atau vendor hanya memiliki akses yang relevan.

2. Role-Based Access Review Evaluasi apakah akses yang diberikan sesuai dengan peran atau jabatan tertentu dalam organisasi.

3. Application Access Review Peninjauan terkait akses ke aplikasi kritis untuk mendeteksi anomali atau perubahan yang tidak terkontrol.

4. Privileged Access Review Pemeriksaan akses khusus seperti admin, developer, atau operator yang memiliki hak istimewa.

Cara Melakukan Access Review Secara Efektif

1. Tentukan Scope dan Aplikasi Prioritas Tidak semua aplikasi harus ditinjau sekaligus. Fokus pada aplikasi yang menyimpan data penting atau berdampak besar pada operasional.

2. Gunakan Data Akses yang Terpusat Access review lebih mudah dilakukan jika perusahaan menggunakan IAM atau SSO dengan logging yang rapi.

3. Evaluasi Kesesuaian Akses Periksa apakah akses pengguna masih relevan berdasarkan peran dan fungsi mereka.

4. Identifikasi Akses yang Berlebihan Akses ganda, akses khusus, atau akses lintas departemen yang tidak relevan perlu dikurangi atau dicabut.

5. Dokumentasikan Setiap Perubahan Dokumentasi penting sebagai bukti dalam proses audit dan kepatuhan.

6. Lakukan Review Secara Berkala Frekuensi yang umum: setiap kuartal, setiap semester, atau otomatis berdasarkan aturan tertentu.

Baca Juga : Mengapa MFA Penting untuk Keamanan Akses Modern

Contoh Penerapan Access Review dalam Perusahaan

• Rotasi Tim atau Perubahan Jabatan

Saat pengguna berpindah tugas, Tinjauan Akses memastikan akses lama dicabut dan akses baru diberikan secara tepat.

• Offboarding Karyawan

Access review membantu mengidentifikasi akun yang lupa dinonaktifkan setelah karyawan keluar.

• Penggunaan Aplikasi Baru

Ketika aplikasi baru diadopsi, tinjauan akses membantu memastikan role dan permission disusun dengan benar sejak awal.

Tantangan yang Sering Terjadi dalam Access Review

• Data Akses yang Terpecah di Banyak Sistem

Tanpa IAM terpusat, audit akses menjadi rumit dan rentan kesalahan.

• Volume Pengguna yang Besar

Semakin besar organisasi, semakin sulit melakukan review secara manual.

• Tidak Ada Role Model yang Jelas

Perusahaan tanpa struktur peran yang rapi sering mengalami kebingungan dalam menentukan standar akses.

• Kurangnya Dokumentasi

Audit menjadi sulit jika setiap perubahan tidak dicatat dengan baik.

Penutup

Access review adalah proses esensial dalam menjaga keamanan akses dan memastikan kepatuhan perusahaan terhadap standar industri. Dengan tinjauan berkala, organisasi dapat mengurangi risiko akses berlebihan, meningkatkan kontrol keamanan, serta membangun praktik governance yang lebih kuat.

Untuk perusahaan yang ingin menerapkan kontrol akses terpusat dan tinjauan akses terstruktur,
Adaptist Prime menyediakan landasan yang membantu proses autentikasi, manajemen akses, dan pemantauan aktivitas dilakukan secara lebih konsisten dan aman.