Mengapa sistem GRC penting untuk mematuhi UU Perlindungan Data Pribadi di Indonesia

Pengenalan Sistem GRC dan UU PDP

Apa itu sistem GRC (Governance, Risk, and Compliance)?
Sistem GRC adalah kerangka kerja yang membantu perusahaan menjaga tata kelola, mengelola risiko, dan memenuhi kewajiban regulasi. Dengan sistem ini, perusahaan bisa menavigasi tantangan hukum sekaligus meningkatkan efisiensi.

UU No.27/2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (PDP)
UU PDP mengatur bagaimana data pribadi dikumpulkan, digunakan, dan dilindungi. Perusahaan yang tidak patuh berisiko terkena sanksi administratif maupun pidana. OECD juga menyoroti pentingnya tata kelola data, sehingga regulasi seperti PDP harus dipandang sebagai bagian dari strategi jangka panjang.

Kendala yang Sering Dihadapi Perusahaan dalam Patuh Regulasi

Banyak organisasi belum memiliki pemetaan alur data yang jelas, sehingga sulit mengendalikan potensi kebocoran informasi. Selain itu, transformasi digital memperbesar risiko serangan siber. Tantangan lain datang dari vendor pihak ketiga, yang jika tidak diawasi bisa menjadi sumber masalah kepatuhan.

Bagaimana Sistem GRC Membantu Kepatuhan PDP

• Otomatisasi Pemetaan Data dan ROPA
  Sistem GRC membantu perusahaan mendokumentasikan Record of Processing Activities sehingga proses menjadi lebih transparan.

• Pentingnya Privacy Impact Assessment (PIA)
  Sebelum produk baru diluncurkan, analisis risiko lewat PIA mengurangi potensi pelanggaran hukum.

• Manajemen Hak Subjek Data
  Hak pelanggan untuk akses, perbaikan, atau penghapusan data dapat difasilitasi dengan lebih baik.

• Vendor Risk Management
  PwC menjelaskan strategi GRC modern yang juga menekankan perlunya manajemen risiko vendor, agar perusahaan tidak hanya fokus pada internal tapi juga pada mitra.

Studi Kasus Perusahaan yang Mengadopsi GRC

Perusahaan di sektor finansial sudah lama memanfaatkan GRC untuk memenuhi kewajiban OJK. Di sisi lain, e-commerce yang mengelola jutaan data pelanggan menggunakan sistem serupa untuk menjaga kepercayaan konsumen. Adaptist Consulting menghadirkan solusi Privee agar bisnis di Indonesia dapat lebih mudah menerapkan praktik tersebut.

Kesimpulan: Sistem GRC sebagai Investasi Jangka Panjang

Sistem GRC tidak hanya membantu kepatuhan hukum, melainkan juga memperkuat reputasi dan meningkatkan kepercayaan publik. Dengan mengadopsi solusi modern, perusahaan dapat memastikan keberlanjutan operasional sekaligus memenuhi regulasi. Untuk pembahasan keamanan akses, kamu juga bisa membaca artikel IAM Biometrik dan Privasi di Indonesia yang terkait dengan manajemen identitas.